2012.06.28更新

ネットバンキングをご利用の方も多いと思います。


手続きを出向かなくても行える。
これだけでも利用するとしないではずいぶん違います。


今日はさらに効率化するために
ネットバンキングを利用した経理合理化のご紹介。


事業の取引を通帳を通して行うと
その明細が通帳に記録されます。


この取引をデータ入力し、会社の数字を把握する。


このパターンだと


通帳取引の入力や入力データのチェックといった
コストがかかります。


ネットバンキングには、取引明細をデータで
アウトプットする機能がおおむねどこの銀行にも付いています。


形式は金融機関により様々ですが・・・


このデータを会計データに変換して
瞬時にPCにデータを吸い込む。


データの変換機能さえつくっておけば
基本的にミスも起こりませんので


チェックの時間もずいぶん減らすことができます。


金融機関と会計ソフトでは会社が違いますので
変換機能は用意する必要がありますが


一度作れば、その後の時間とコストが削減できます。



中小企業の簡単にできる経理効率化は
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2012.06.05更新


久しぶりに仕事術のご紹介。


FUJITSU ScanSnap S1300 FI-S1300


手軽に持ち運べるスキャン機器です。
名刺からA3まで読み取ることができます。


読み取り精度の問題はありますが
EXCELやWORDへの読み取りも可能ですし


Evernoteや先日ご紹介したDocuworks との
連携も便利です。


私は、名刺管理や書類保存などに活用し
ペーパーレスに役立てています。


文書管理は、ルールを決めて
検索機能を最大限利用します。


紙でのファイリングに比べ
時間や場所のコストは相当削減できます。



ただ帳簿などの保存は
今のところ紙での保存が原則です。


こういった書類も電子保存が広く認められる
時代がくるのを心待ちにしています。


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